DecisionRules es la herramienta perfecta para la colaboración entre múltiples individuos o equipos, utilizando características como roles, espacios, permisos, organizaciones o indicador de trabajo en equipo. En este artículo, echaremos un vistazo a la gestión de roles.
Antes de sumergirnos en la gestión de roles, aclaremos primero algunos términos.
El rol es una entidad que otorga permisos predefinidos. En DecisionRules hemos definido permisos para múltiples funciones clave como Reglas, Claves API, Carpetas, Espacios, etc.
DecisionRules ofrece algunos roles por defecto, como Admin, Editor o Lector. Puedes crear roles personalizados según tus necesidades.
El Espacio es el hogar de tus reglas. Cada regla que creas, lo haces en algún espacio. Cada espacio puede tener un conjunto diferente de roles. Puedes invitar a tus colegas a diferentes espacios y asignarles diferentes roles con diferentes permisos en función de tus necesidades.
Hay dos tipos de espacios: los "independientes" y los "de organización".
Los Espacios Individuales pueden ser tu espacio privado en el que eres administrador y gestionas todo lo relacionado con este espacio privado. También pueden ser el espacio privado de otra persona, por ejemplo, de un colega que te haya invitado a su espacio privado.
La organización es una potente función que permite a los administradores orquestar los privilegios de los usuarios y definir los permisos de los espacios. Gracias a la organización, los usuarios pueden gestionar fácilmente diferentes espacios y cuentas desde un único punto, lo que la hace perfecta para corporaciones con múltiples divisiones. Puedes consultar este artículo centrado principalmente en las Organizaciones.
Tanto si trabajas en Espacios Independientes como en Espacios de Organización, la gestión de roles es muy sencilla. Cubriremos la gestión de roles en ambos tipos de espacios, ya que hay pequeñas diferencias.
La gestión de roles en el Espacio Independiente es en realidad muy sencilla. En la configuración del espacio puedes invitar a colaboradores y definir los roles que desees. ¿Los roles predefinidos no satisfacen tus necesidades? No hay problema. Basta con crear tu propio rol personalizado. Tenemos un gran número de permisos que cubren todo tipo de funciones en DecisionRules, por lo que puedes ser bastante creativo durante la creación de roles. Para facilitar aún más la creación de roles personalizados, puedes sencillamente copiar algunos de nuestros roles predefinidos con todos sus permisos y marcar/desmarcar los deseados.
Puedes asignar estos roles a los usuarios que hayan aceptado una invitación a tu espacio. Alternativamente, puedes asignar roles en otro espacio de usuario, pero para ello debes tener los permisos correspondientes.
La organización y la gestión de roles van de la mano. Inmediatamente después de crear la organización, puedes invitar a los miembros y establecer sus funciones en la organización. Estos roles son:
Es importante distinguir entre roles de la Organización - roles dentro de una Organización específica y roles del Espacio - roles dentro de los Espacios de la Organización. Los roles del espacio son los mismos que los roles del Espacio Independiente. También es posible crear roles personalizados.
La gestión de roles es muy poderosa en los espacios de organización. A diferencia de los espacios independientes, puedes asignar roles no solo a un único usuario, ¡sino a todo el equipo de la organización! El equipo es una característica exclusiva de la organización y te permite agrupar a sus miembros. El uso de equipos durante la gestión de roles te ahorrará tiempo valioso, y es apenas una de las muchas ventajas que ofrece la función de organización.
La asignación de roles a los equipos o a los miembros individuales puede hacerse en las políticas de las organizaciones.
DecisionRules ofrece poderosas herramientas para que los usuarios disfruten de una excelente experiencia en lo que respecta a la gestión de roles. Los usuarios pueden gestionar sus roles tanto si están en el Espacio Independiente como en el Espacio de la Organización. Pueden utilizar roles predeterminados o crear sus propios roles en función de necesidades específicas. Las organizaciones pueden ayudar a los clientes con una gestión de roles más avanzada utilizando funciones específicas de la organización, como equipos y políticas.
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